Du hast ein tolles Projekt am Laufen und brauchst dafür finanzielle Unterstützung? Der AStA, die StuRen und die Vollversammlung fördern studentische Projekte und Veranstaltungen mit einer Finanzspritze. Alles was du dazu wissen musst, findest du auf dieser Seite.
Allgemeine Infos
Welche Projekte werden gefördert?
Die Art und Weise eines Projekts ist offen: Ein Projekt kann eine einmalige Veranstaltung oder Aktion sein, oder aber auch Serie von Veranstaltungen.
Der studentische Mehrwert
Worin der Mehrwert deines Projekts für die Studierenden der FHP besteht, erklärst du so schlüssig und präzise wie möglich in deinem Antrag auf Projektförderung. Ein paar Beispiele sind etwa die Möglichkeit zur (z.B. kostenlosen oder ermäßigten) Teilnahme an einer Konferenz oder einem Workshop, der Besuch einer Ausstellung oder eines Konzerts, die Verschönerung oder Verbesserung des Campus-Alltags etc.
Welche Kosten werden übernommen?
Gerne fördern wir Material- oder Druckkosten, Gebühren, Mieten oder Gagen/Honorare. Beispielsweise können wir also Kosten für Flyer und Poster, Mieten für Bühne und Tontechnik, Material für Workshops, Bandgagen und vieles mehr übernehmen. Sprich uns an, wenn du Fragen hast.
Was fördern wir nicht?
Wir fördern in der Regel keine Aufwandsentschädigungen oder Honorare für das Projektteam sowie Verpflegung. Grundsätzlich fördern wir auch keine Projekte, für die es Credits oder Scheine gibt. Die Projektförderung wird mit dem Geld der Studierenden finanziert, studentische Gelder sind aber kein Teil der Studienfinanzierung.
Geht der Arbeitsaufwand für das Projekt aber deutlich über die reine Prüfungsleistung hinaus und entsteht außerdem ein echter Mehrwert für alle Studierenden, können wir in Einzelfällen dennoch Fördergelder bereitstellen. Dafür benötigst du zusätzlich das ausgefüllte Formular zur Bescheinigung des Arbeitsaufwands (siehe Dokumente). Sprich uns an, wir helfen dir gerne weiter.
Wie stelle ich einen Antrag?
Konzept und Finanzierungsplan vorbereiten
Im Projektkonzept erklärst du uns, worum es bei eurem Projekt geht, was du erreichen willst und wer deine Zielgruppe ist.
Ein Kosten- und Finanzierungsplan stellt alle erwarteten Ausgaben und die erwarteten Einnahmen gegenüber. Die Summe der Ausgaben und Einnahmen muss sich am Ende gleichen. Je detaillierter ihr euren Kosten- und Finanzierungsplan aufstellt, desto höher ist eure Chance von uns, aber auch von anderen Fördermittelgebern unterstützt zu werden. Nehmt in euren Finanzierungsplan auch gleich mit auf, welche Kosten durch uns übernommen werden sollen und macht euch vorher mit unseren Förderrichtlinien (unter Dokumente) vertraut.
Mindestens zwei Wochen vor Projektbeginn einreichen
Der Antrag mit dem Projektkonzept und Finanzierungsplan muss mindestens zwei Wochen vor Projektbeginn auf unserem Schreibtisch liegen. Der Antrag kann direkt über diese Seite gestellt werden.
Check-up: Wird mein Projekt gefördert?
Beantworte folgende Fragen, um Hinweise zu deinem Projekt zu erhalten.
Dokumente
| Title | Version | |
|---|---|---|
| Projektförderrichtlinie der Studierendenschaft | 22.04.2024 | |
| Formular: Bescheinigung des Arbeitsaufwands | 25.11.2019 | |
| Projektabrechnungsbogen | 25.11.2019 |
Projektantrag
Du hast eine Konzeptbeschreibung parat, der Finanzierungsplan ist fertig und – wenn du für das Projekt ECTS bekommst – die Bescheinigung ist von deiner:deinem Dozent:in unterschrieben worden? Dann bist du bereit für den Antrag!
Projektantrag stellen
Wie es weiter geht
Wir laden dich in die Sitzung ein
Wenn der Förderantrag bei uns eingegangen ist, laden wir dich in die Sitzung ein, damit du dich und das Projekt vorstellen kannst. Wir stimmen dann über eine Förderung ab.
Du ziehst dein Projekt durch
Du hast eine Förderzusage erhalten? Glückwunsch! Auf eurer Werbung – online und offline – platzierst du bitte unser Logo. Außerdem sammelst du alle Belege, die du für die spätere Abrechnung mit uns brauchst. Wir freuen uns auch sehr über Fotos von eurem Projekt.
Abrechnung und Projektdokumentation
Spätestens vier Wochen nach Projektende brauchen wir eine Dokumentation über das Projekt und alle Belege. Erst dann können wir die Fördergelder auszahlen.
Die Dokumentation muss nicht zu lang sein, sollte allerdings einen Eindruck vermitteln. Wir bestehen auf Bilder! Ihr könnt die Dokumentation mailen oder per Post schicken.
Damit wir euch das Geld auszahlen können, müsst ihr die nötigen Belege vollständig bei uns einreichen. Wir müssen sehen können, dass ihr tatsächlich Geld für die Dinge benötigt, die ihr im Projektantrag aufgeführt habt. Belege können Quittungen oder Rechnungen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer sein. Um euch das Vorgehen zu erleichtern haben wir euch einen Abrechnungsbogen erstellt (siehe Downloads). Bitte klebt die Belege in chronologischer Reihenfolge auf eine DIN A4-Seite (1 Beleg pro Seite). Schreibt den Verwendungszweck dazu, damit wir das Papier leicht zuordnen können und reicht dieses gemeinsam mit dem Abrechnungsbogen und eurer Dokumentation bei uns ein.
Wenn wir euch über 1.000 Euro bereitstellen:
Wenn ihr von uns Fördermittel ab 1.000 Euro genehmigt bekommt, verpflichtet ihr euch dazu auf der nächsten Vollversammlung über die Verwendung der Gelder und den Ablauf des Projekts Rechenschaft abzulegen.